Нұсқамалар журналы — заңдық құжат. Оқыс оқиға болған жағдайда оны тергеуші алып қояды және ол негізгі дәлел болады. Дұрыс толтырылған журнал жұмыскерді де, басшыны да қорғайды.
Журналдың міндетті бағандары
- Өткізілген күні (күні, айы, жылы)
- Нұсқама алушының ТАӘ, лауазымы, бөлімшесі
- Нұсқама түрі (кіріспе/алғашқы/қайталама/жоспардан тыс/мақсатты)
- Нұсқама тақырыбы (нақты, «ЕҚ және ҚТ бойынша» емес)
- Нұсқама берушінің ТАӘ және лауазымы
- Нұсқама алушының қолтаңбасы (өз қолымен қойылған, факсимиле емес)
- Нұсқама берушінің қолтаңбасы
- Жұмысқа жіберу туралы белгі (алғашқы нұсқама үшін)
Жиі кездесетін қателер
- Нақты тақырыптың орнына «ҚТ бойынша жалпы нұсқама» → инспектор қабылдамайды
- Бір ай бойғы қолтаңбалар бір қаламмен қойылған → жалғандықтың белгісі
- Өткізіліп кеткен күндер → жұмыскер нұсқамасыз жұмыс істеген
- Өткізілгенге дейін қойылған қолтаңбалар → ресімділік, қылмыстық жауаптылық
Сақтау және қолжетімділік
Журналдар кемінде 10 жыл сақталады. Қолжетімділік: учаске басшысы, ЕҚ жөніндегі маман, мемлекеттік инспектор. Журнал тігілген, нөмірленген, мөрмен бекітілген болуға тиіс. Электрондық жүйелерге қосымша ретінде жол беріледі, бірақ олар қағаз журналды алмастырмайды.
Назар аударыңыз: Нұсқамалар журналындағы жазбаларды қолдан жасау — қылмыстық жазаланатын әрекет (қызметтік жалғандық жасау). Кейінгі күнмен толтырғаннан гөрі, өткізіп алғанды адал мойындап, жоспардан тыс нұсқама өткізген жақсы.
Негізгі тұжырымдар
- 8 міндетті баған — әрбір жұмыскер үшін әрқайсысы толтырылған
- Нақты тақырып, «жалпы нұсқама» емес
- Сақтау: 10 жыл, тігілген, нөмірленген
- Қолдан жасау = қылмыстық жауаптылық